Para proveedores de equipos de eventos
Energía portátil para eventos y puntos de venta temporales
Armen un plan de energía para un evento definido: dónde se conecta cada equipo, cuándo ocurre el pico de demanda y cómo se revisa el kit antes del siguiente montaje. Una foto de producto sola no confirma el encaje eléctrico de un evento.
COLOMBIA · REVISIÓN DEL PROYECTO
Evalúe la salida eléctrica antes de usarla en Colombia
Confirme la acometida real
120/208 V L1-L2-N derivado de estrella trifásica usa dos fases separadas 120°; 120/240 V split-phase usa 180°. No son equivalentes. Verifique operador, tensiones L-N/L-L, frecuencia y conductores del sitio.
Batería DC e inversor AC
La batería interna y los Wh no establecen la tensión, frecuencia, potencia ni el esquema de neutro de las tomas AC. Verifique la versión exacta de estación y las cargas; no conecte su salida a una toma de la vivienda ni al tablero sin un diseño autorizado.
Respaldo y conformidad
Entrada AC y salida EPS se evalúan por separado. Transferencia/ATS, neutro, puesta a tierra, cargas y requisitos del RETIE vigente deben revisarse por proyecto. Esta página no acredita certificación RETIE ni aprobación de una instalación.
Requiere confirmación de ingeniería. Solicite ficha y manual del modelo, protocolo BMS y evidencia aplicable. Los productos listados son candidatos a evaluación; su compatibilidad no se da por confirmada.
Guía de evaluación eléctrica en Colombia · Solicitar revisión de ingeniería
La cotización parte de un plan
Un evento, varias cargas
Un terminal de pago, un pantalla, iluminación y un sistema de sonido no tienen la misma prioridad ni las mismas horas de operación. El proveedor debe identificar su pico concurrente, no sumar todas las placas y asumir que operan todo el día.
Pagos y conectividad
Confirmen si una interrupción es aceptable; no se asume capacidad UPS.
Iluminación y pantallas
Revisen demanda en marcha y si el brillo la cambia.
Sonido y demostraciones
Registren uso pico y cualquier comportamiento de arranque del equipo.
Planifiquen a dónde va la energía
Mapeen las zonas
POS
Ubiquen equipos de pago y red lejos de un cruce de cables.
Pantalla
Anoten el adaptador de pantalla y el período de operación.
Iluminación / sonido
Registren qué equipos se usan realmente en el pico.
Ubicación de la estación
Elijan un punto seco, ventilado y monitoreado.
Distribución ilustrativa de zonas. El plano del recinto o del evento debe corresponder al montaje aprobado y utilizarse con permiso.
El momento de mayor demanda
Encuentren la ventana de pico
| Período | Pregunta habitual | Información que debe aportar el comprador |
|---|---|---|
| Montaje | ¿Se utilizan herramientas o cargadores antes de abrir? | Equipos indicados y W |
| Horario de atención | ¿Qué permanece encendido con POS y pantalla? | Conjunto de dispositivos simultáneos |
| Demostración | ¿El sonido o la iluminación aumentan la demanda? | Momento de demanda máxima y arranque |
| Desmontaje | ¿Qué sigue necesitando energía durante el cierre? | Duración y punto de recarga |
Referencia visual
Vistas del montaje del evento
Mantenga separadas las cargas importantes
Prioricen los equipos
Por verificar: Si pago y red deben seguir operando cuando se apaga el equipo decorativo, hagan esa elección explícita. Un proveedor de eventos puede planificar un orden manual de desconexión de cargas; no puede inferir transferencia automática desde una toma portátil. Requiere confirmación de ingeniería.
Decisión operativa
Mantener / reducir / detener
- Mantener: dispositivos esenciales definidos por el comprador.
- Reducir: iluminación o pantallas ajustables.
- Detener: demostraciones opcionales cuando la reserva sea baja.
Orden ilustrativo; requiere aprobación del operador del evento.
Preselección para el conjunto definido de equipos
Comparen tres unidades
2000W / 2165.2Wh
Empiecen con un stand o grupo de equipos menor y definido.
Revisar producto →
2400W / 2400Wh
Comparen para un conjunto de equipos concurrentes mayor.
Revisar producto →
3600W / 3225.6Wh
Evalúen demanda mayor junto con necesidades de transporte y recarga.
Revisar producto →Solo candidatos. Revisen las salidas liberadas y operen los equipos reales antes de cotizar compatibilidad.
Además de la capacidad de batería
Revise los cables y el acceso
Revisen longitudes de cable, rutas peatonales, exposición climática y quién puede operar el kit. Las reglas eléctricas del recinto y los requisitos de persona calificada prevalecen sobre el texto de marketing.
Use la distribución aprobada del recinto para revisar las conexiones y la seguridad. Esta lista es orientativa y no documenta un evento de cliente realizado.
Lista de verificación del recinto
- Ubicación y ventilación de la estación
- Número y tipo de tomas
- Recorridos protegidos para los cables
- Operador y desconexión de emergencia
- Condiciones en interiores o al aire libre
Referencia visual
Controles antes del evento
Antes de la fecha del recinto
Simulen el montaje
Use los dispositivos reales
Traigan el POS, pantalla, luces y sonido indicados.
Prueben el período de pico
Observen arranque y salida simultánea.
Conserven la hoja de prueba
Registren versión de la estación, resultado y cualquier evento de protección.
Flujo de aceptación propuesto; la aprobación requiere fotografías del montaje real y registros de prueba.
La guía del operador
Use una ficha para el día del evento
Un proveedor puede entregar al operador una página aprobada en lugar de un manual largo en el stand. Debe decir quién conecta el sistema, qué permanece encendido, cómo se revisa la reserva y cuándo ocurre la carga.
Campos sugeridos para la ficha
- Evento, lista de equipos y modelo de estación
- Diagrama de conexión aprobado
- Cargas esenciales y orden de apagado
- Operador y contacto de soporte
Cuando cierran las puertas
Preparen el siguiente montaje
Desconectar
Cuenten equipos y cables.
Inspeccionar
Revisen condición de puertos, estuche y cables.
Recarga
Usen la entrada aprobada y el intervalo disponible.
Volver a embalar
Confirmen versión y accesorios del siguiente evento.
Definan la cotización
Liste todos los elementos
Estación y cargador
Modelo aprobado y versión de mercado.
Cables y accesorios
Qué va incluido frente a lo que aporta la empresa de eventos.
Repuestos / transporte
Unidad de respaldo opcional, estuche y responsabilidades de manejo.
Agreguen fotos reales del kit y embalaje cuando el BOM esté aprobado. Ningún accesorio ilustrado se implica como incluido.
Preguntas de proveedores de eventos
Preguntas frecuentes
¿La estación alimentará todo nuestro sistema de sonido?
Depende del equipo exacto, su comportamiento de pico y otras cargas concurrentes. Organicen una prueba del grupo completo antes de hacer ese reclamo.
¿El POS se mantiene en línea si se apaga otro equipo?
Definan el orden de conexión y apagado. Aquí no se reclama UPS ni transferencia sin interrupción.
¿Puede utilizarse al aire libre durante un evento?
Solo bajo límites ambientales aprobados y un plan específico del recinto de protección eléctrica y climática.
¿Cuántos eventos puede cubrir una carga?
No hay un número universal. Usen la carga medida de cada evento y la ventana de recarga entre montajes.
Envíen la lista del evento
Planificar un kit para eventos
Compartan inventario de equipos, calendario de operación, período de uso pico, condiciones del recinto, toma de mercado y tiempo disponible antes del siguiente evento.
- Cargas nominadas de POS, iluminación, sonido y pantalla
- W concurrentes y horas requeridas
- Recinto, fecha y cantidad de kits